Por otra parte, los mencionados artículos también establecen la obligación de “expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos”, al igual que se deberá “conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias”. n�3l;,~�`�m�v�~�h㝣#��ḚR"�����h��tQ���&Ny�'��$ Esperamos haber sido de ayuda. /Creator (�z��"HQX��\bH�Y�\t�hk�D) Gracias. endobj Nuestras alianzas estratégicas se han basado en ofrecer un servicio de alta eficiencia y una estrecha relación con nuestros clientes. Los procesos de gestión documental también son conocidos como Document Management System y como su nombre lo dice, son aquellos que se encargan de usar una cantidad de procesos determinados, para poder administrar el flujo de los documentos internos y externos de una empresa. Reducir el uso de papel en la gestión de los documentos por parte de los servidores del Inaigem en el marco de la cultura de Ecoeficiencia.3. Dirección de Seguridad; Subsecretaría de Acceso a la Justicia ¿Qué hace la Subsecretaría de Acceso a la Justicia? ��%-1c�WdU��w��q���]'�d�������ףS-!~�6;�˪;�h�Yfk,l&���h_@*��* Perfil del Subsecretaria de Acceso a la Justicia; Dirección de Acceso a la Justicia; Dirección Cárcel Distrital de Varones y Anexo de Mujeres; Dirección de Responsabilidad Penal para Adolescentes Por favor mándanos un email a marketingcanal@des.kyocera.com indicándonos el email con el que estás intentado acceder y te contestaremos con la nueva contraseña. Copyright © Advanz Logistics. %���� Nuestra experiencia garantiza que su empresa cumpla con todos los requisitos legales en materia de archivo electrónico, proporcionando así un mayor control sobre sus procesos, además que empleamos un sistema de gestión documental. En este último paso se debe continuar determinando los valores internos y externos de cada empresa, para que así se pueda establecer la relevancia con que se valorará cada uno y el tiempo establecido para disponer del documento. Consiga ya la suya. Guías de implementación 2.2. Visión general de un proyecto de gestión documental 3. Lo sentimos, el email o contraseña no coinciden. Con ello se logra mejorar y automatizar procesos inter-institucionales, ahorro de tiempos y … Nuestra solución permite almacenar los documentos (tanto en papel como en digital) de forma centralizada. Para finalizar, se encuentra la “disposición” y es la cantidad de tiempo en el calendario que está previsto que se mantenga un documento dentro de los archivos de la empresa. Beneficios del Sistema de Gestión Documental electrónica Identifica al suscriptor del documento, Facilita la digitalización, trazabilidad, conservación y usabilidad de los documentos. Los siguientes 7 pasos son parte de la creación de una estrategia de gestión documental y nos garantiza que las empresas se potencialicen al implementar correctamente el paso a paso. La gestión documental de una empresa, es un proceso mediante el cual se captura, revisa, almacena y recupera información de los documentos internos de esta. Como se mencionó anteriormente, se debe tener en cuenta el ciclo de vida de cada archivo y el proceso de gestión documental debe garantizar que se preserven a largo tiempo con los medios y las formas indicadas. El artículo 29 y los artículos del 66 al 70 de la Ley General Tributaria, los libros de contabilidad y otros libros de registro obligatorios (los que proceden del IVA, IRPF, etc. Existen diferentes tipos de gestión documental; sin embargo, todos cuentan con características diferentes, entre estos puedes encontrar: Los ECMS básicamente se encargan de mejorar la gestión y eficiencia de los empleados, ayudándolos a gestionar de mejor manera el flujo de trabajo de tu empresa y de esta forma, reducir los errores. No obstante, […], En la actualidad, todas las organizaciones y empresas, han identificado que su gestión […]. Aunque se puede utilizar de forma independiente también es un componente dentro del entorno de gestión empresarial. , es conocido por ser uno de los más completos sistemas de. En la mayoría de los casos, la interacción del Archivo Digital con el resto de las aplicaciones del Sistema de Información del Gobierno Vasco se realizará a través de un conjunto de Servicios Web expuestos por un Framework de Servicios Documentales. )�h���ʅ�p�9�j�T�7�%�Lu�x�)���S�%��_��4|"t F�_:�d�ԲN�� m`ߡG�x�*&p�a#�DE�Tx���߸��I�� F�g$�� ��m��H�[��m�ە�QW¨i���"v�*�=�3�ۅ�����d '.��I���[1�n�P�]�f�$��$����Ҁv+���ӊ��&wIi���į�(��W�C�1�0��3r��X.EJ�" �����"f��ئJB����r�Q�j���$�����vq����"7E@WN�Dh�-����&�s���+��ՙY���M�&?~%G���m.8|y�n�̩�嫺�S;'9�l�6�w���?�HEhq�U��ݛ�)8�p>t�~t��b�;�ӑg�~��2�'O�nf|�����\#"�v0�O�0�Og-Qǘ)�G�E��;���'����NY{s�����Õ���Q�M����s�M/B����p�]���D(�����H1�e�ns)ފ�1C}kK4E�Z�2H��&Ŕ�)?�;]�����2j5��˷�y�Ǿ���[�S+����-Z�j2��Z�Y[. Universidad de los Andes | Vigilada MinEducaciónReconocimiento como Universidad, Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964Reconocimiento personería jurídica Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia. También están los sistemas especializados en gestión documental y como otra alternativa se puede considerar los softwares integrales con diversos módulos para atender tareas administrativas y que poseen funciones de gestión documental. De esta forma, señalando un objeto se conocen sus atributos e, inversamente, preguntando por un registro de la base de datas se puede saber su localización en la … Web Gacetas Asamblea Constituyente de 1991: 5, 9, 60, 63 y 107. Advanz Logistics es una empresa dedicada a proporcionar soluciones y servicios de calidad, gestión y documentación a diferentes tipos de empresas. Contáctanos aquí. Necesitamos de procesos de gestión documental cada vez más sofisticados que puedan incluir el archivo documental en formato de audio, multimedia, etc., de manera que se pueda reducir el formato papel y dar paso a un archivo de documentos en una localización centralizada de fácil y rápido acceso. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ayudamos a las empresas a reducir el tiempo de consulta y aumentar el desempeño de las tareas de archivo, de modo que se les facilite la búsqueda, acceso y recuperación de la información, siempre garantizando la seguridad de la misma. La inclusión de metadatos permite asegurar la autenticidad, la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad, lo que conlleva una serie de beneficios relacionados con la protección, la accesibilidad, la comprensión, el valor de prueba y de evidencia, la recuperación y la interoperabilidad de los documentos. Luego de establecer categorías por cada tipo de documento se procede a ordenar en el lugar determinado, bien sea físico o la digitalización de documentos, aquí se debe tener claro cuál es el ciclo de vida de cada uno, es decir el tiempo de almacenamiento, como también el departamento al que pertenece. La digitalización de facturas de proveedor como un paso a la digitalización empresarial. Nuestro software te facilitará la gestión de documentos laborales como los contratos de tus trabajadores, los cuales podrás enviar rápidamente y pueden ser firmados con nuestra firma electrónica, que cumple con todos los requisitos determinados por la normativa vigente. Puede encontrar una lista completa de las cookies disponibles en nuestra Declaración de cookies. Así, los documentos se archivan en carpetas electrónicas que puedan ser indexadas por múltiples datos para que dichos documentos se puedan recuperar en base a diferentes criterios. Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se … Para ejercer un proceso de gestión documental se debe contar con personal y equipos especializados, los cuales se encargan de revisar constantemente el correcto funcionamiento de esta área a través de un sistema de gestión documental. Formato de autorización de uso de derechos de imagen firmado por la persona que se registre en fotografías o producciones audiovisuales (video), incluyendo los procedimientos análogos y/o digitales sobre éstos; lo anterior, incluye los derechos patrimoniales de autor y derechos conexos. Formato de los rótulos que deben identificar las cajas que conservan los documentos que conforman la memoria documental de la Universidad. Contáctanos. La Dirección de Servicios de Información y Tecnología – DSIT de la Universidad de los Andes ha establecido una Política Institucional de Seguridad de la Información, que contiene los lineamientos y procedimientos implementados para proteger los activos de información institucionales gestionados a través de las TI. Te puede interesar: ¿Cómo hacer un manual de gestión documental y de procedimientos? /Filter /Standard En el sector logístico desarrollamos soluciones que permiten la trazabilidad, la. La optimización de archivos puede ejecutarse de diversas maneras. La GpR tiene cinco principios, los cuales forman la base para una … stream Cuando sobrevengan hechos distintos de los previstos en los artículos 212 y 213 que perturben o amenacen perturbar en forma grave e inminente el orden económico, social y ecológico del país, o que constituyan grave calamidad pública, podrá el Presidente, con … El Modelo de Gestión Documental, promovido por la Dirección de Innovación y Administración Electrónica, es un esquema teórico que facilita la comprensión y la homogénea implantación de la Gestión documental corporativa del Gobierno Vasco. Gestionar todos los inputs para optimizar la toma de decisiones con un mensaje claro y definido. Modelo de Gestión Documental El Modelo de Gestión Documental (MGD) es un esquema teórico que facilita la comprensión y la homogénea implantación de la Gestión documental corporativa del Gobierno Vasco. Es una propuesta de sistematización de la Gestión documental corporativa del Gobierno Vasco. A la hora de gestionar sus envíos, nos encargamos de supervisar y asegurar la gestión con sus aliados en cada uno de los tipos de servicios de mensajería que tenemos disponibles. /Metadata 4 0 R Lineamiento para la administración del correo electrónico institucional, medio oficial para la transmisión de mensajes entre miembros de la comunidad y/o externos. Reglas de acceso 6. le ofrece cobertura en todo el territorio nacional, con un control del 100% del envío, desde que se recoge, hasta que se entrega en su destino. La GpR tiene cinco principios, los cuales forman la base para una administración del desempeño sólida: 1. La gestión documental es el proceso y la metodología que usa toda empresa para almacenar, procesar y compartir los documentos relativos al negocio. En este paso se inicia con la valoración de los documentos con el fin de intervenirlos, clasificarlos, gestionarlos y organizarlos en su respectivo orden. Esto le permitirá automatizar sus procesos porque tendrá acceso instantáneo a sus documentos esté donde esté. – Derechos Reservados. Si quieres conocer más de Buk y cómo puede ayudarte a crear un lugar de trabajo más feliz, te invitamos a. Conjunto de términos usados en los procesos de gestión documental, calidad y afines, con sus respectivas definiciones. �(��y`o�B �'?F՛�В��ꪐ���J� �dA��؜�0BB�T0r�c���o٧����I��u�XQ\Eɜ8w'�{�y���3���a�A��?�4 2�t��z��iZ=���H"9ڻ{��#R���el��cV����8C �1�;E|�����7���j��-D�@"p1|X��I'��s5��J�A�A��fUП�D��X�/�]!�i���;!�g��O��\����]��K ��Z���#�~1�x�bszĬ���>�q�4�Ȍ�{z\_^-#�W��V���m�y�pO;^T�vZ��R�B�})w�r��&~ޅ���2md���Ub1��f��j�L)7R�"4M"���8Ζ*.`"H����ϯ��2��@�{U�w/�Vkl�߀�ğ+B��dF|K��;/��qD�UQ�E��s�yc�r Según la normativa mercantil, hay determinados tipos de documentos que hay que conservar: De acuerdo al artículo 30 del Código de Comercio: “Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, contando a partir del último asiento, salvo que se establezca por disposiciones generales o especiales”. WebModifica la forma de abonar los intereses a las cesantías de los afiliados al Fondo Nacional del Ahorro, establece que se hará en un equivalente a la variación anual de la Unidad de Valor Real-UVR, certificada por el Banco de la República, sobre las cesantías liquidadas por la entidad nominadora correspondientes al año inmediatamente anterior o … WebEl Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas - SIGUD, es el conjunto de políticas, normas, procesos, recursos, información e instancias, cuyo objeto es garantizar un desempeño institucional articulado y armónico, para el cumplimiento de su misión, así como la consecución de resultados para la satisfacción … Para solicitarlo escribir al correo. Somos una empresa que busca superar las expectativas de nuestros clientes en soluciones logísticas, gestión documental y procesos de impresión digital e impresión  masiva. Inducción y capacitaciónAlfresco como una alternativa de solución apoya capacitando al personal en la herramienta. En este sentido, la gestión documental es una tarea fundamental para mejorar el uso de archivos, facilitar el acceso de los trabajadores y evitar pérdidas temporales durante la jornada laboral. Tipos de documentos que forman parte del Modelo de Gestión de Documentos y administración de archivos (MGD) de la RTA 2.1. Otras consideraciones de interés a la hora de migrar un sistema de gestión documental son: Es conveniente elegir bien el tamaño de los paquetes de documentos a … Sitio web desarrollado y gestionado por el Servicio Web del Gobierno Vasco, Fecha de última modificación:  Reducir el uso … endobj Hemos trabajado con empresas de diversos sectores que requieren un tratamiento específico para sus documentos. Es ideal para programar una gran cantidad de recordatorios o tareas. 1. se veía como parte de los modelos de negocio del futuro y desde ese momento, las empresas lo han visto como una ventaja competitiva por sobre su competencia directa. Procesos Alfresco Process Services como una propuesta de solución apoya en los 4 procesos del modelo de gestión documental (Recepción, emisión, despacho y Archivo). En el sector logístico desarrollamos soluciones que permiten la trazabilidad, la gestión de inventarios y la seguridad de las mercancías, en todas las fases de la cadena de suministro. Ahora pasamos al almacenamiento, el momento en el que los documentos se preservan de forma original e íntegra y que además, al almacenarse, se deben dejar disponibles para todos los empleados la cantidad de tiempo que sea necesario. Guía básica: gestión documental, todo lo que debes saber. consiste básicamente en el proceso de almacenar, organizar y simplificar los documentos de una empresa u organización, para que de esta forma puedan ser localizados de manera sencilla por aquellas personas que necesiten de ellos, como el departamento de recursos humanos, abogados o afines. Componentes del Modelo de Gestión Documental, ProcesosAlfresco Process Services como una propuesta de solución apoya en los 4 procesos del modelo de gestión documental (Recepción, emisión, despacho y Archivo).Para mas información visita: Alfresco Process Services (BPM)RequisitosComo una alternativa de solución Alfresco apoya en los requisitos del modelo gestión documental. Recomendaciones que permiten al personal que tiene contacto con documentos físicos (cajas, carpetas, entre otros) unos mínimos de salud y seguridad para prevenir el contagio o propagación de virus, hongos u otro microorganismos, además de ser una estrategia eficaz para la conservación preventiva de los documentos. Aunado a ello, va a garantizar la protección de los datos e información, lo que resulta indispensable para la continuidad de las actividades. >> Trabajamos a nivel departamental y creamos soluciones para su sector y todos los tamaños de negocios. Establece los mecanismos de impresión segura para ofrecer un servicio a los interesados cuando requieren utilizar documentos en soporte papel, teniendo en cuenta la distinción de los documentos obtenidos a través de los servicios presenciales de atención a los miembros de la comunidad. /V 1 Para ello se utiliza un software que se encarga de controlar y organizar los documentos de toda la organización, incorporando capturas y contenido, y utilizando flujos de trabajo, repositorios de documentos, sistemas de salida, sistemas de recuperación de … Conozca las soluciones de impresión de Kyocera, una completa gama de impresoras, multifuncionales y productos de impresión a su alcance. El archivo de documentos se ha convertido hoy en día en un gran reto para las empresas. GotelGest.Net controla todas las áreas de gestión de tu negocio desde un punto central, toda la información está ubicada en el mismo sitio y sobre tecnología SQL, lo que garantiza su integridad y evita duplicidades. >> Aquí te contamos algunas iniciativas internas que debes tener en cuenta para la Gestión de Personas, o área de RRHH en e... Aquí te contamos cuáles son los nuevos desafíos que enfrentará la administración de Recursos Humanos en el 2023. close … La clasificación, conservación y eliminación de documentos es una actividad que implica no sólo disponer de una infraestructura adecuada que garantice la protección contra la destrucción o pérdida, sino también contar con personal cualificado que pueda organizarlos y gestionarlos según las necesidades de su empresa. Una estrategia de email marketing nos permite ofrecer a nuestros clientes un producto mucho más efectivo, el envío de mensajes de correo electrónico con imágenes, archivos adjuntos y enlaces a páginas web o formularios online. Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación se publican los … es Change Language Cambiar idioma. Por tanto, cuanto mayor grado de digitalización sea la integración de documentos e información de valor, mayor complejidad adquirirá el sistema, pero también mayor control y automatización lograremos. PDF | En este libro se incita a un debate sobre los enfoques, metodologías y métodos de investigación. Con nuestros servicios, puede reducir sus costos de almacenamiento de documentos y mejorar la productividad de sus empleados y de los procesos internos de la empresa. Para ello se verifica y se valora el estado actual de la gestión documental de la empresa en aspectos archivísticos, condiciones de infraestructura, tecnología y herramientas con aspecto al cumplimiento de la normativa exigida por el Archivo General de la Nación AGN. Para garantizar la efectividad de cualquier unidad de negocios, es pertinente llevar a cabo un proceso que permita controlar el flujo de la información, proteger los documentos y mantener el orden dentro de la organización. Conjunto de normativas referentes a diversos aspectos relacionados con la gestión documental. asignación de recursos al proceso de creación de valor; los costos de producción; y, los bienes y servicios que se producen. << Podrás acceder a la información de todos tus trabajadores desde un solo lugar, desde cualquier dispositivo con internet y de una forma más ágil y ordenada. Control del préstamo de los documentos de archivo que se retiran de las instalaciones de la Jefatura de Administración Documental. Herramientas InformáticasAlfresco como una alternativa de solución apoya integrando las herramientas informáticas con su proceso Open APIs and Open Standards y Integrations / Extensions y con Alfresco Application Development Framework. En el software de gestión documental se pueden resguardar archivos digitales de forma rápida y sencilla y además, podrán estar a la mano de quien los necesite y completamente resguardados. %PDF-1.6 %���� Creamos campañas masivas de correo electrónico, basadas en el uso de plantillas y variables, que nos permiten realizar acciones personalizadas para poder analizar la efectividad de nuestras. Tras la aprobación, enviaremos por correo electrónico una contraseña temporal. /P -60 Todos los Derechos Reservados. Estas cookies nos permiten medir y mejorar el rendimiento de nuestra web. El PGD contempla la formulación de políticas, estrategias, procedimientos y programas específicos para la gestión y conservación de la información institucional, su aplicación es de carácter transversal e interdisciplinar, involucra la comunidad Uniandina en todos sus ámbitos (directivo, docente, administrativo y/o externo), en el cual se asumen responsabilidades y competencias que aseguran su efectiva aplicación y continuidad. Nuestro servicio de mensajería le ofrece cobertura en todo el territorio nacional, con un control del 100% del envío, desde que se recoge, hasta que se entrega en su destino. Concepto emitido por solicitud del Centro de Experiencia de la Universidad a la Jefatura de Administración Documental enfocado en los requerimientos de gestión documental a contemplar en la implementación del proceso de “facturación electrónica”, lo anterior, buscando dar cumplimiento al marco  regulatorio vigente. En cambio, los documentos de archivo son aquellos que testimonian la actividad de la empresa y responden a la dinámica de la oficina que los produce. 18/10/2013, Innovación Pública y Mejora de la Administración, Plan de Gobernanza, Innovación Pública y Gobierno Digital - ARDATZ 2030, Metodología de despliegue del SGA en los Departamentos del Gobierno Vasco (MEDESGA), Formatos estandarizados de documentos electrónicos. 2023 Todos los derechos reservadosGrabando Archivos | www.marketerosagencia.com. Puede seleccionar sus preferencias de cookies usando el botón 'Preferencias' a continuación, o seleccionar 'Acepto' para continuar con todas las cookies. estos, se basan principalmente en la nube y permiten a los usuarios el poder almacenar documentos y facilitar la búsqueda de los mismos y que las empresas suelen personalizar para mejorar la experiencia de sus empleados. Concretamente, en el apartado D del artículo 29.2 se establece que “se deberá facilitar la conversión de dichos datos a formato legible cuando la lectura o interpretación de los mismos no fuera posible”. Conócel... Descubre las ventajas que te brindan las capacitaciones online y semipresenciales para tus colaboradores, solo debes ing... ¿En qué consisten los procesos de gestión documental? y luego hablemos del paso a paso para que este proceso se lleve a cabo exitosamente. Producción: En este paso, los colaboradores evalúan a fondo cada uno de todos los documentos que forman parte de la unidad de negocios, así como también ponderan sus … El nuevo texto es el siguiente:> La Registraduría Nacional del Estado Civil administrará la base de datos del Registro Civil de Defunción, la cual se actualizará con la información … Somos una empresa que busca superar las expectativas de nuestros clientes en soluciones logísticas, gestión documental y procesos de impresión digital e impresión  masiva. Ayudamos a las empresas a reducir el tiempo de consulta y aumentar el desempeño de las tareas de archivo, de modo que se les facilite la búsqueda, acceso y recuperación de la información, siempre garantizando la seguridad de la misma.